宣传册图片素材的版权注意事项需围绕‌授权合规、使用边界、风险防范‌三大核心，具体要点如下：

一、素材来源必须合法授权‌

避免“免费陷阱”‌：网络上标注“免费”的素材可能存在授权限制或本身为侵权作品，需优先选用公共领域素材、权利人明确声明可免费商用的资源，或通过正规版权图库（如敦煌研究院素材库、平台合规素材库）采购‌。

明确授权范围‌：使用外部素材前需核查授权协议，确认是否允许商业用途、是否限制使用场景（如仅可用于线上宣传）、是否需标注版权信息（如“数字资源由敦煌研究院提供”）‌。

自有素材权属清晰‌：自行拍摄的产品图片、设计的插画等，需与摄影师、设计师签订权属协议，明确著作权归属公司所有‌。

二、严格遵守使用边界‌

非营利用途≠侵权豁免‌：即使宣传册用于公益宣传，未经授权使用他人作品仍可能构成侵权，核心判定标准是“是否获得权利人许可”，与是否盈利无关‌。

禁止擅自修改或二次传播‌：对已授权素材进行修改（如AI二创、剪辑改编）或跨平台使用（如从宣传册转载至官网），需额外获得权利人许可，避免超出原授权范围‌。

合理使用有边界‌：不可完整搬运他人作品或超出公益、评论等合理使用场景，注明出处仅体现引用规范，无法替代授权环节‌。

三、风险防范与证据留存‌

保存授权凭证‌：签署书面授权协议（个人用户可在线签署电子协议，单位用户建议线下签署），并留存支付凭证、下载记录等，避免仅凭口头许可使用‌。

防范盗图与抄袭‌：使用自有图片时可添加水印或进行像素处理，发布前进行版权登记，保留创作底稿、源文件等权属佐证材料‌。

字体与设计元素合规‌：优先选用免费商用字体或购买商业授权，避免使用未授权的字体、图标等设计元素，降低连带侵权风险‌。

四、特殊场景处理‌

引用公共文化素材‌：如使用敦煌壁画等文化遗产元素，需通过官方渠道（如敦煌研究院素材库）申请授权，按要求标注来源并提交备案样品‌。

法律宣传类素材‌：涉及政策解读、法律条文的图片，需确保内容准确且符合官方规范，避免因信息错误引发合规风险‌。

通过以上措施可有效规避版权纠纷，若需具体行业（如电商、教育）的版权管理流程，可进一步说明需求。