一、分阶段推进，明确时间节点

前期策划（3-6个月）‌

主题与定位‌：确定画册主题（如展览回顾、艺术家专题），明确受众（学术/大众/商业）。

资源评估‌：核算作品数量、尺寸及运输成本，考察场地条件（空间、采光）。

时间规划‌：制定整体时间表，细化至每周任务（如作品提交、场地设计完成）。

关键节点‌：作品提交截止日、场地设计完成日、宣传材料发布日。

作品准备（1-2个月）‌

创作与筛选‌：艺术家根据主题调整作品，确保状态最佳。

包装与运输‌：设计专业包装方案（防震、防潮），标注作品信息。

作品备案‌：制作作品清单（编号、名称、尺寸、材质），电子版与纸质版备份。

场地与设计（2-4周）‌

场地勘察‌：测量空间尺寸，评估承重与电源需求。

空间设计‌：设计展线流线，平衡观展动线与作品展示效果。

设计定稿‌：完成画册视觉材料（封面、内页排版），确保与展览主题一致。

宣传推广（4-8周）‌

宣传策略‌：制定整合传播方案，结合线上（社交媒体、艺术平台）与线下（媒体合作、邀请函）渠道。

物料制作‌：设计画册视觉材料，通过社交媒体、艺术媒体发布预告，启动报名或售票通道。

二、明确分工，责任到人

策划团队‌：负责主题定位、资源评估、时间规划。

艺术家‌：负责作品创作、筛选、包装与运输。

设计团队‌：负责场地设计、画册视觉材料制作。

宣传团队‌：负责宣传策略制定、物料制作与推广。

三、灵活调整，预留备选方案

动态调整‌：根据实际进度动态调整时间表，确保各环节无缝衔接。

备选方案‌：预留备选方案（如作品无法运输、嘉宾临时缺席）。

保险覆盖‌：明确保险覆盖范围，避免遗漏潜在损失。

四、实用技巧

工具辅助‌：使用项目管理工具（如Trello、Asana）跟踪任务进度。

定期检查‌：每周召开进度会议，及时解决突发问题。

沟通机制‌：建立高效的沟通机制，确保团队成员信息同步。

案例参考‌：

科技展画册常用冷色调和动态效果，艺术展则偏爱手绘插画和留白设计。

时间表需根据实际进度动态调整，确保各环节无缝衔接。